檢察院卷宗智能歸檔系統

系統介紹

"檢察院卷宗智能歸檔系統”利用信息化手段將電子卷宗分類整合，采用RPA流程自動化工具對文書卷宗進行自動上傳與整理工作。系統可自動對接“統一業務系統”，對已經辦結案件數據進行自動獲取,結合系統設定的歸檔期限，實現卷宗歸檔工作全程自動化管理。

系統優勢

1.系統一鍵自動歸目

系統配備電子卷宗存放模塊和檔案整理卷模塊，全選要歸檔入卷的電子卷宗材料，點擊“添加”，系統即自動識別電子卷宗材料和電子目錄，將材料匹配進對應的電子目錄。

2.電子化查閱

針對電子卷宗主要由兩種形式生成，一是紙質卷宗，二是電子卷宗。紙質卷宗方便存檔備查，電子卷宗方便不同的辦案人進行資料的流轉。

3.智能編目

電子卷宗編目以自動編目為主，手工編目為輔，技術與人工相結合，提高效率，保證質量。（如遇特殊要求調整目錄，操作人員可以采用手工修改的方式調整目錄）

解決的問題

1）通過掃描“一鍵歸檔”

與傳統歸檔方式相比，“一鍵歸檔”在校對、質檢環節都對卷宗質量進行了嚴格的把關，確保“一鍵歸檔”之后掃描的圖像與原件一致，且符合《紙質檔案數字化技術規范》國家標準和最高人民法院電子訴訟文件的檔案要求。?

2）提升工作效率

通過人工智能技術與法院日常業務相結合，能有效地節省工作人員時間，提升工作效率，更有力地推動司法發展，更高效地緩解法院壓力，更優質地服務人民需要。

3）降低了人力、物力、財力等成本

避免了服務外包，“一鍵歸檔”工作使辦案人員生產力得到了充分解放，讓辦案人員有更多的精力專注于審判業務。?

4）節約了司法資源，大大減少了二次掃描工序

節省大量時間，使歸檔時間大幅縮減。同時，卷宗質量的得以提升，每個案件可節約二次掃描時間，有效保證了紙質卷宗和電子卷宗的目錄同步、紙質檔案和電子檔案的歸檔同步。?